Los mejores programas de facturación de 2026
Cinco programas comparados con los criterios que de verdad importan este año: VeriFactu real, precio total (con módulos y usuarios), IA y trabajo en la nube. Aviso honesto: Udix es nuestro — por eso te damos los criterios, para que compares tú.
7 días gratis en Udix · Compara con tus datos reales · Cancela cuando quieras
En la nube. Trabaja desde el navegador, iOS o Android.
Negocios que compararon y eligieron Udix
Los 5 programas, uno a uno
Cada programa tiene su público. Este es nuestro análisis honesto de para quién es cada uno — incluyendo cuándo NO elegirnos a nosotros.
Lo mejor
- Todas las funciones en todos los planes: VeriFactu, factura-e, IA de gastos e impuestos desde 19 €
- Foto al ticket → gasto registrado con IVA y categoría
- 303, 130, 111, 115, 390 y 347 casilla a casilla
- Nube completa: navegador, iOS y Android
Lo justo
- Marca joven: menos años de recorrido que los veteranos
- Sin marketplace de integraciones de terceros
Lo mejor
- Cobertura funcional enorme y marketplace de integraciones amplio
- Años de recorrido y comunidad grande
Lo justo
- Muchas funciones dependen del plan o de módulos aparte: el precio final sube
- Curva de aprendizaje más larga para negocios pequeños
Lo mejor
- Edición gratuita de escritorio, muy extendida en despachos
- Funciona sin conexión a internet
Lo justo
- Solo Windows: sin Mac, sin móvil, sin nube nativa
- Copias de seguridad y actualizaciones, por tu cuenta
Lo mejor
- Interfaz simple y plan de entrada gratuito
- Pensado para autónomos con pocas facturas
Lo justo
- El plan gratuito se queda corto pronto: límites y funciones capadas
- Menos automatización e IA que las opciones de arriba
Lo mejor
- Buena digitalización de tickets y conexión con gestorías
- Producto en la nube, maduro
Lo justo
- El precio crece rápido al añadir funciones y usuarios
- Menos amplitud funcional (CRM, inventario, RRHH) que un todo-en-uno
Los 4 criterios que separan un buen programa de un problema
Da igual cuál elijas: valida estos cuatro puntos antes de meter tus datos en ninguno.
VeriFactu real, no un sello
Huella encadenada, QR de cotejo y remisión a la AEAT. Pide verlo funcionando, no un logo en la web.
El precio TOTAL
Suma plan + módulos + usuarios + «homologaciones». El precio de entrada casi nunca es el precio real.
Nube y móvil de verdad
¿Puedes facturar desde el móvil y escanear un ticket en la calle? ¿Funciona en Mac?
Pruébalo con TUS datos
Importa clientes y facturas reales en la prueba gratis. Una demo bonita no es tu día a día.
Mucho más que facturas
Facturación, gastos, impuestos y contabilidad conectados por el mismo dato. Sin copiar y pegar entre programas.
Crea facturas en regla, en segundos
Toda la documentación comercial, con la imagen de tu marca y el cumplimiento resuelto de fábrica.
- Facturas, presupuestos, proformas, albaranes y recurrentes automáticas
- Plantillas clásica, moderna y minimal + 6 temas de color
- Numeración por serie correlativa y bloqueada (RRSIF)
- Envío por email y portal del cliente con cobro online
Haz una foto. El gasto se registra solo.
La IA lee el ticket, lo entiende y lo deja listo para tus impuestos. Tú solo revisas.
- Extrae proveedor, base, IVA, cuota y total de una foto o PDF
- Sugiere la categoría y valida el NIF del proveedor
- Detecta duplicados y anomalías antes de que se cuelen
- El justificante queda adjunto a cada gasto
Sabes qué modelo te toca (y por qué)
El motor fiscal calcula con las casillas oficiales y la IA te lo explica en cristiano — pero nunca decide las cifras.
- 303, 130, 111, 115, 390 y 347 con casillas oficiales
- Asistente «¿qué modelo me toca?» con decisión determinista
- La IA explica, nunca decide las cifras de tus impuestos
- Cuadre automático con tu contabilidad
Todo conectado, sin copiar y pegar
Un ticket escaneado se convierte en gasto, entra en la casilla 45 de tu Modelo 303 y aparece en el tablero. El mismo dato recorre todo Udix — esa es la diferencia entre módulos sueltos y un producto de verdad.
Tus libros se llevan solos (y cuadran)
Cada factura y cada gasto generan su asiento con el PGC español. Tú revisas; tu gestoría accede en solo lectura.
- Partida doble real: el diario siempre cuadra (DEBE = HABER)
- Cuentas del PGC español: 430, 400, 700, 477, 572…
- Export CSV para tu gestoría y rol asesor por invitación
- Balances e informes que salen de tus datos reales, no de otra app
De la oportunidad a la factura, sin salir
Mueve una oportunidad a «Ganada» y factúrala al momento. La previsión se recalcula sola.
- Embudos kanban multi-embudo con probabilidades por etapa
- Previsión ponderada que se actualiza al mover cada tarjeta
- Ficha con timeline: notas, llamadas, emails y reuniones
- Actividades con vistas lista/día/semana/mes y recordatorio por email
Lead 3
Cualificado 2
Ganada 1
Fichajes y ausencias, sin hojas de cálculo
Tu equipo ficha con un clic y pide vacaciones desde su ficha. Tú lo ves todo en un panel.
- Control horario con pausa, conforme a la normativa
- Vacaciones, bajas y permisos con aprobación en un clic
- Ficha de empleado con KPIs: horas, vacaciones, ausencias
- Proyectos con horas estimadas vs. reales y desviación
El criterio que casi nadie comprueba: el móvil
La mitad de tu facturación pasa fuera de la oficina: el ticket de la gasolinera, el presupuesto que te piden en la obra. Si el programa no vive en tu móvil, ese dato se pierde.
La suite completa, sin trocear
CRM multi-embudo
Oportunidades, actividades y calendario con recordatorios.
Contactos 360º
Cliente y proveedor unificados, con toda su ficha e historial.
Contabilidad
Partida doble y exportación contable (CSV) para tu gestoría.
Inventario y stock
Control de existencias enlazado con tus facturas y compras.
Empleados y proyectos
Fichaje, ausencias y proyectos con su ficha editable.
Portal + cobro online
Tus clientes ven y pagan sus facturas desde su portal.
Tableros e informes
Paneles configurables y catálogo de informes con favoritos.
Recordatorios de cobro
La IA redacta el aviso de morosos; tú solo lo envías.
A la par en lo que esperas. Por delante donde importa.
La misma potencia de gestión que conoces, con el cumplimiento y la IA como núcleo — no como añadido.
A la par
- Facturas, presupuestos, proformas, albaranes y recurrentes
- CRM multi-embudo, contactos y actividades
- Contabilidad de partida doble y export a gestoría
- Inventario, proyectos, RRHH y portal del cliente
🚀 Dónde ganamos
- VeriFactu real y nativo: cadena, QR y remisión mTLS a la AEAT. El núcleo, no un adhesivo.
- IA integrada y útil: escaneo de tickets, categorización, asistente fiscal, recordatorios.
- Todas las funciones en todos los planes. Sin trocear features por tarifas.
- Motor fiscal con casillas oficiales y cuadre con la contabilidad.
Las dudas típicas al comparar
¿Cuál es el mejor programa de facturación para autónomos?
¿Y el mejor programa de facturación gratis?
¿Qué pasa con VeriFactu en 2027?
¿Puedo cambiar de programa sin perder mis datos?
¿Esta comparativa es imparcial?
¿Por qué no está [otro programa] en la lista?
La comparativa definitiva: 7 días con tus datos
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