Multas de Verifactu: sanciones de hasta 50.000 € y cómo evitarlas

Incumplir Verifactu puede salir caro. La Ley Antifraude y el RD 1007/2023 contemplan sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio para quien use software de facturación no homologado, y de hasta 150.000 € para quien lo fabrique o comercialice. En este artículo te explicamos en qué se basan esas multas, quién puede recibirlas y, sobre todo, cómo evitarlas sin sustos.

Qué multas contempla la normativa

La normativa distingue dos grandes supuestos sancionables:

• Tenencia o uso de sistemas no homologados: tener o usar un programa de facturación que no cumpla los requisitos de Verifactu puede sancionarse con hasta 50.000 € por ejercicio.
• Fabricación o comercialización: producir, vender o distribuir software que permita llevar contabilidades alternativas o alterar registros puede multarse con hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de software.

En qué se basa legalmente

El marco viene de la Ley 11/2021 de medidas antifraude, que modificó la Ley General Tributaria, y se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. El espíritu es claro: acabar con el «software de doble uso» que permitía ocultar ventas. Por eso la ley exige que los registros sean inalterables, encadenados y trazables, con huella SHA-256 y, en su caso, envío a la AEAT.

Quién está expuesto a las sanciones

Cualquier autónomo o empresa que emita facturas con un programa informático está obligado a que ese software cumpla Verifactu. No hay un umbral mínimo de facturación: el tamaño del negocio no exime. Quedan fuera quienes ya usan el SII y los territorios forales (País Vasco y Navarra con TicketBAI). Puedes repasar los detalles en la guía de qué es Verifactu.

Cuándo empieza el riesgo real

La obligación es escalonada: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos. A partir de esas fechas, usar un programa no conforme te expone a las sanciones. La buena noticia es que adelantarte no cuesta nada y te quita el problema de encima.

Importante: la responsabilidad técnica de que el sistema cumpla recae en el fabricante del software certificado. Por eso elegir bien tu programa es la mejor protección frente a una multa.

Cómo evitar la multa de Verifactu

La forma más segura de evitar sanciones es usar un software de facturación certificado AEAT que cumpla Verifactu de serie. Con Verifactu by Udix cada factura se genera con su huella SHA-256 encadenada, su numeración sin saltos, su QR de cotejo y su envío automático a la AEAT. Nosotros emitimos la declaración responsable del fabricante, así que la responsabilidad de cumplimiento del sistema es nuestra, no tuya.

Si ya facturas con tu propio software, no hace falta que lo cambies: puedes conectar tu ERP a nuestra API Verifactu. Y si quieres empezar de cero, mira los planes desde 19 €/mes, con 14 días de prueba gratis y sin tarjeta.