Qué es Verifactu: guía completa 2025 (RD 1007/2023)

Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que obliga a que los programas de facturación generen registros seguros, firmados e inalterables. Nace del Real Decreto 1007/2023 y de la Ley Antifraude, y su objetivo es acabar con el software de doble uso y el fraude fiscal. Si emites facturas con un ordenador, esto te afecta. En esta guía te explicamos qué es, a quién obliga, cuándo entra en vigor y cómo cumplir sin complicarte.

Qué es Verifactu, en una frase

Verifactu (también escrito Veri*Factu) es un conjunto de requisitos técnicos que tu software de facturación debe cumplir para que cada factura quede registrada de forma íntegra, trazable e imposible de manipular. No es un programa concreto: es un estándar que cualquier herramienta de facturación tiene que respetar.

Cómo funciona: huella, QR y envío a Hacienda

Cuando emites una factura, un software conforme genera un registro de alta inalterable con todos los datos fiscales. Ese registro incluye una huella SHA-256 encadenada con la factura anterior, formando una cadena que se rompe si alguien intenta manipular un dato. Además, la factura lleva un código QR de cotejo que cualquiera puede escanear para verificar su autenticidad en la web de la AEAT. En la modalidad VERI*FACTU, cada registro se remite automáticamente a Hacienda en el momento.

A quién afecta Verifactu

Afecta a empresas y autónomos que emitan facturas usando un programa informático, sin importar el tamaño del negocio ni el volumen de facturación. Quedan exentos quienes ya están en el SII (Suministro Inmediato de Información) y los territorios forales de País Vasco y Navarra, que tienen su propio sistema (TicketBAI).

Cuándo entra en vigor Verifactu

La entrada en vigor es escalonada:

• 29 de julio de 2025: los fabricantes de software debían tener sus programas adaptados a Verifactu.
• 1 de enero de 2027: obligatorio para sociedades (sujetas al Impuesto sobre Sociedades).
• 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos y demás contribuyentes.

Adelantarte no tiene desventajas: si empiezas a usar software certificado ahora, cumples desde el primer día y te olvidas del plazo.

Qué pasa si no cumples

Usar o tener un programa de facturación que no cumpla la normativa puede sancionarse con hasta 50.000 € por ejercicio, y fabricar o comercializar software no homologado hasta 150.000 €. Lo desarrollamos en detalle en el artículo sobre multas de Verifactu.

Cómo cumplir con Verifactu sin esfuerzo

La forma más sencilla de cumplir es usar un software de facturación certificado AEAT que incluya Verifactu de serie. Con Verifactu by Udix cada factura nace con su huella, su QR y su envío a Hacienda, sin que tengas que configurar nada. Y si ya usas un ERP, puedes conectarlo a nuestra API Verifactu y nosotros generamos el registro y lo enviamos a la AEAT por debajo. Puedes ver los planes y precios en la página de precios.